Créer un briefing matinal avec ChatGPT
À 7 h 30, je reçois mon briefing matinal dans ChatGPT. Ce briefing a changé ma façon de commencer mes journées de travail. Il m’apporte une clarté d’esprit : je sais plus vite où mettre mon temps et quel bon coup donner au bon moment.
Il me montre d’abord mon horaire. Le lundi, il élargit la vue au reste de la semaine. Il fait ressortir les courriels importants, les suivis à ne pas oublier et les priorités de la journée. S’il y a une séance de photographie immobilière, il vérifie aussi la météo. Pour un service de drone, il tient compte de la pluie et de la vitesse du vent.
Le résultat le plus utile n’est toutefois pas le résumé. C’est la première action à prendre.
Quand les journées sont chargées, quelques minutes peuvent facilement disparaître entre Gmail, un calendrier, une liste de tâches et des documents éparpillés. Mon briefing rassemble ce contexte avant que je commence. Je peux donc passer plus vite de « Qu’est-ce qui m’attend ? » à « Voici ce que je dois faire maintenant. »
Si vous voulez voir comment obtenir cette clarté concrètement, la vidéo ci-dessous montre comment construire le briefing dans ChatGPT, lui donner du contexte avec des outils connectés et le faire revenir chaque matin.
Un briefing utile ne cherche pas à tout montrer
Un résumé trop long déplace simplement le problème. Au lieu d’ouvrir quatre applications, vous recevez une cinquième page remplie d’information.
Je veux plutôt que mon briefing crée un ordre. Il commence par mon horaire, puis il fait remonter les courriels importants, les rappels et les décisions qui peuvent modifier ma journée.
Cette hiérarchie compte davantage que la quantité de données consultées. La question n’est pas « Qu’est-ce qui existe dans mes outils ? » La question est « Qu’est-ce qui mérite mon attention maintenant ? »
Pour moi, le briefing suit généralement cette logique :
- une vue de l’horaire du jour;
- une vue de la semaine lorsque nous sommes lundi;
- les courriels importants et les réponses à préparer;
- les suivis ou rappels à faire;
- les priorités de la journée;
- les conditions qui peuvent changer le plan, comme la météo;
- un conseil simple pour bien démarrer.
Cette structure n’est pas universelle. Un entrepreneur en construction, une photographe, une gestionnaire et un consultant n’ont ni les mêmes contraintes ni les mêmes sources. Le briefing doit suivre le travail réel de la personne.
Les outils connectés donnent son contexte au briefing
ChatGPT peut travailler avec des applications et des sources que vous choisissez de connecter, lorsque ces accès sont offerts dans votre compte. Dans cet article, j’utilise simplement le terme « outils connectés ».
Dans mon cas, chaque source joue un rôle différent.
Gmail fait ressortir ce qui demande une réponse
Mon briefing vérifie les courriels importants que je pourrais ne pas avoir vus. Il peut aussi préparer un brouillon de réponse en tenant compte du contexte disponible.
Je ne lui demande pas d’envoyer le message à ma place. Je relis toujours le brouillon. Environ neuf fois sur dix, je modifie une phrase ou j’ajoute un détail. Le gros du travail est fait, mais le message final reste le mien.
Google Calendar donne la forme réelle de la journée
Un ordre de priorité n’a pas beaucoup de valeur s’il ignore qu’une rencontre commence dans trente minutes ou qu’un déplacement sépare deux rendez-vous.
Google Calendar permet au briefing de tenir compte de mon horaire. Cette vue devient plus large le lundi afin que je puisse aussi voir les engagements importants de la semaine.
Google Drive apporte la mémoire qui manque au courriel
J’utilise Google Drive comme deuxième cerveau. J’y regroupe des connaissances, de l’historique et du contexte sur mes projets et mes relations professionnelles.
Lorsqu’un fil de courriels ne suffit pas à comprendre une situation, je demande à ChatGPT d’aller chercher le contexte pertinent dans ce deuxième cerveau. Il peut alors retrouver ce que nous avons déjà discuté, mieux comprendre la relation et proposer une réponse qui respecte davantage le ton que j’emploie avec cette personne.
Cette connexion change beaucoup la qualité du résultat. Le courriel montre le message du jour. Le deuxième cerveau explique ce qui l’a précédé.
Notion relie les messages au suivi des clients
Notion me sert notamment pour le suivi de mes clients web et de leur maintenance. Lorsqu’un courriel touche l’un de ces dossiers, le briefing peut consulter Notion pour retrouver où le projet est rendu et replacer le message dans son contexte.
La météo transforme une donnée en décision
Je fais encore de la photographie immobilière. Certaines séances comprennent un service de drone. Dans ce contexte, la probabilité de pluie et la vitesse du vent ne sont pas de petites informations décoratives. Elles peuvent changer ce qui est possible sur place.
Mon briefing vérifie ces conditions lorsqu’une séance pertinente apparaît à mon horaire. Il peut me signaler qu’il serait prudent d’avertir le prochain client. Il pourrait même préparer un texto, mais la décision de le transmettre et le contact avec la personne restent de mon côté.
Voilà la différence entre afficher la météo et l’utiliser. Une donnée devient utile lorsqu’elle influence une action réelle.
Commencez avec une seule source, puis faites évoluer le briefing
Mon briefing actuel ne vient pas d’un prompt parfait écrit en une soirée.
Au début, il regardait seulement Gmail et me résumait les messages reçus. J’ai ensuite ajouté Google Calendar. Puis Notion. Puis mon deuxième cerveau dans Google Drive. La météo et le cas particulier du drone sont arrivés plus tard.
J’ai aussi changé l’ordre des priorités et le format du résultat à quelques reprises.
Cette évolution est normale. La première version vous apprend ce qui manque. Un résumé trop vague montre qu’il faut mieux définir les priorités. Un bloc trop long montre qu’il faut préciser le format. Une réponse sans contexte montre qu’une source importante n’est pas encore disponible.
Je déconseille de vouloir tout connecter et tout automatiser dès le départ. La mise en place demande du temps. Chaque nouvelle source ajoute aussi un accès, une règle ou un risque d’erreur à vérifier. Si quelque chose ne fonctionne pas, un système trop complexe devient rapidement difficile à comprendre.
Je conseille plutôt de commencer avec une seule source, par exemple Gmail. Utilisez ce premier briefing pendant quelques matins. Habituez-vous à sa forme. Observez ce qui vous aide vraiment avant de le faire grandir.
Ensuite, avancez une étape à la fois :
- choisissez une seule source réellement utile;
- utilisez le briefing pendant quelques matins sans rien ajouter;
- notez ce qui est juste, ce qui manque et ce qui prend trop de place;
- changez une seule consigne à la fois;
- vérifiez que le connecteur et ses accès fonctionnent comme prévu;
- ajoutez une nouvelle source seulement lorsque la première version est stable;
- planifiez la répétition lorsque le résultat vous aide réellement à commencer votre journée.
Cette progression peut sembler moins spectaculaire. Dans mon expérience, elle rend toutefois l’outil plus facile à comprendre, à ajuster et à conserver dans sa routine. Le but n’est pas de bâtir le briefing le plus impressionnant. Le but est d’en créer un que vous consulterez vraiment demain matin.
Le plus gros défi avec l’IA n’est pas toujours de formuler une commande. C’est souvent d’imaginer ce qu’on peut lui demander, puis de reconnaître ce qui rendrait la réponse plus utile.
Les tâches planifiées servent surtout à faire revenir le bon briefing
Une tâche planifiée permet à ChatGPT d’exécuter une demande une fois ou selon un horaire récurrent. Certaines tâches peuvent aussi consulter des applications compatibles ou surveiller des changements. La disponibilité dépend toutefois de votre compte, de l’application et de sa version, comme l’indique le guide officiel sur les tâches planifiées(s'ouvre dans une nouvelle fenêtre).
Dans la vidéo, j’utilise le scénario fictif de Joey, un entrepreneur en lavage de vitres, pour montrer le fonctionnement sans exposer de données personnelles.
Pour votre propre version, commencez par exécuter le briefing immédiatement. Vous pourrez ensuite corriger l’ordre, retirer une section inutile et vérifier que ChatGPT reconnaît réellement les sources autorisées. Lorsque le résultat est satisfaisant, demandez-lui de créer la tâche récurrente à l’heure qui convient à votre journée.
Avant de confirmer, vérifiez clairement :
- les jours, l’heure et le fuseau horaire;
- les applications autorisées;
- ce que le briefing doit faire lorsqu’une information ou un accès manque.
Dans le futur modèle public, je veux aussi ajouter une règle simple : si une source manque ou qu’un accès ne fonctionne pas, ChatGPT doit le dire clairement plutôt que d’inventer une réponse.
Garder la relation humaine de votre côté
L’IA réduit déjà le temps nécessaire pour rassembler de l’information et préparer du contenu. Elle peut lire un contexte, proposer un brouillon et faire ressortir un prochain geste.
Je ne veux pas qu’elle prenne ma place dans une relation.
Mes courriels restent sous ma validation. Mes appels sont faits par moi. Même lorsqu’un brouillon est presque terminé, j’ajoute souvent la phrase ou le détail qui appartient à la relation réelle avec la personne.
À mesure que l’IA rend la production moins coûteuse, je crois que la chaleur humaine va devenir encore plus précieuse. Elle risque de devenir une sorte de perle rare dans un environnement rempli de réponses rapides et correctes, mais parfois froides.
Mon briefing me permet donc de consacrer moins de temps à chercher ce qui se passe. Le temps récupéré peut servir à réfléchir, à décider et à parler aux gens moi-même.
J’utilise la même posture lorsque je travaille avec l’IA en développement web. Elle accélère énormément certaines étapes, sans remplacer le jugement ni la responsabilité finale. J’explique cette nuance dans Créer un site web avec l’IA en 2026.
Essayez votre propre briefing matinal
Je prépare un modèle public que vous pourrez adapter à votre horaire, à votre métier, à vos priorités et aux applications disponibles dans votre compte. Commencez avec une seule source. Vous pourrez ensuite faire évoluer le prompt à mesure que votre briefing devient utile dans votre quotidien.
Je prépare aussi une formule d’accompagnement pour les personnes qui veulent choisir leurs sources, structurer leur briefing et l’adapter à leur travail, sans automatiser les relations qui devraient rester humaines.
Un briefing matinal ne devrait pas décider de votre journée à votre place. Il devrait vous donner assez de contexte pour prendre une meilleure décision, plus rapidement.
Après votre lecture
Questions fréquentes
Des réponses concrètes pour commencer avec les bonnes sources et garder le contrôle sur les actions proposées.
Non. Une première version avec une seule source, comme votre calendrier ou vos courriels, peut déjà révéler ce qui vous manque. Ajoutez une source seulement lorsqu’elle apporte un contexte ou une décision réellement utile.
ChatGPT peut utiliser certaines applications connectées lorsque la fonction est offerte dans votre compte et que vous avez accordé les accès nécessaires. La disponibilité peut varier selon le forfait, l’application, la version et les réglages de votre espace de travail. Vérifiez les applications disponibles dans les réglages de votre compte et les autorisations demandées au moment de créer la tâche.
Les actions possibles dépendent des outils et des autorisations. Dans mon propre processus, le briefing prépare seulement des brouillons. Je lis, je corrige et je décide moi-même si le message doit partir.
Il faut lui donner une hiérarchie claire. Dans mon cas, il tient compte de l’horaire, des personnes qui attendent une réponse, des suivis à faire, des priorités documentées et des conditions qui peuvent modifier la journée. Cette hiérarchie doit être adaptée à votre métier.
Demandez-lui de le dire clairement et de poursuivre avec les sources disponibles. Une information absente vaut mieux qu’une réponse inventée. Vous pourrez ensuite vérifier la connexion ou reformuler votre demande.
